أمين سر قانوني

نبذة عن الدور

نرغب في استقطاب أمين سر قانوني يمتلك خبرة عملية في إدارة أعمال مجالس الإدارة ومتطلبات الحوكمة، إلى جانب قدرة قوية على الصياغة القانونية، وتنظيم الأعمال، وتنسيق التواصل بين الأطراف المعنية داخل المؤسسة.

المهام والمسؤوليات

• إعداد محاضر اجتماعات مجلس الإدارة واللجان المختلفة وتوثيقها بصورة دقيقة.
• صياغة الخطابات والمراسلات القانونية والرسمية باللغة العربية، مع إمكانية إعداد المستندات باللغة الإنجليزية عند الحاجة.
• تنسيق التواصل بين مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي واللجان ذات الصلة.
• متابعة ما يتم اعتماده من قرارات من قبل مجلس الإدارة واللجان والتأكد من تنفيذها.
• مراجعة العقود والاتفاقيات والتأكد من اتساقها مع الأنظمة واللوائح المعمول بها.
• إعداد وتنظيم اجتماعات المجلس، بما يشمل جداول الأعمال والمستندات الداعمة.
• التأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح الداخلية ومتطلبات الحوكمة.
• إعداد التقارير الدورية المرتبطة بأعمال مجلس الإدارة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق عالية الحساسية.

المتطلبات

• الحصول على درجة البكالوريوس في القانون.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة أمين سر مجلس إدارة أو في دور مهني مشابه.
• تمكن قوي من الصياغة القانونية باللغة العربية، مع مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
• معرفة مناسبة بأنظمة ولوائح الحوكمة وإجراءات مجالس الإدارة.
• امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة.
• قدرة ممتازة على التواصل والتنسيق مع مختلف الإدارات والجهات الداخلية.
• التحلي بالدقة والاحترافية والقدرة على أداء المهام تحت الضغط.
• الالتزام الكامل بالسرية وبأخلاقيات العمل المهنية.

معلومات إضافية

مكان العمل في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.