Assistente Pessoal/Executiva

Sobre a função

A Canopy Group é uma empresa de assistência virtual sediada no Reino Unido, com atividade em vários países. A empresa procura um(a) Assistente Pessoal/Executivo(a) para reforçar a equipa em Portugal e prestar apoio a clientes como fundadores, diretores e empreendedores na gestão das suas rotinas administrativas e organizacionais.

Trata-se de uma função inicialmente remota, embora possa exigir alguns dias de presença em Lisboa. O horário será ajustado em função dos clientes atribuídos. A posição oferece diversidade de tarefas, autonomia e impacto direto no crescimento de uma empresa em expansão.

Responsabilidades

• Gerir agendas e coordenar marcações de reuniões.
• Organizar caixas de correio eletrónico, incluindo Outlook e Gmail.
• Acompanhar e estruturar projetos de diferentes naturezas.
• Manter documentos e ficheiros internos e externos devidamente organizados.
• Prestar apoio em atividades de faturação e marketing.
• Planear deslocações, incluindo voos, comboios, alojamento e outros detalhes de viagem.
• Dar suporte administrativo a vários clientes em português e inglês.

Perfil pretendido

Procura-se uma pessoa com comunicação fluente em português e inglês, tanto oral como escrita, e com pelo menos 4 anos de experiência em funções semelhantes, como secretariado ou assistência executiva. É essencial ter forte sentido de organização, capacidade para trabalhar com autonomia e boa gestão de prioridades.

O(a) candidato(a) deve sentir-se à vontade a lidar com diferentes perfis de clientes, mantendo sempre empatia e postura profissional. Discrição, ética e fiabilidade são requisitos fundamentais. Também são necessários bons conhecimentos de informática, nomeadamente em Microsoft Office e G-Suite.

Será valorizado interesse ou experiência em ferramentas de inteligência artificial, como ChatGPT, Notion AI ou Otter. Experiência em redes sociais ou marketing pode ser uma vantagem, mas não é obrigatória.

Informação adicional

A carga horária será definida de acordo com os clientes atribuídos.

As candidaturas só serão consideradas quando enviadas por email, com o assunto “Candidatura Assistente Portugal”, e desde que cumpram os requisitos indicados. Mensagens privadas não serão tidas em conta.

Localização

Portugal, com possibilidade de alguns dias presenciais em Lisboa.